后勤服务集团工作职责

发布时间:2010-01-02文章来源: 浏览次数:

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策及国家的法律、法规和教育部对高校后勤社会化改革的文件精神。

二、以“三服务”、“三育人”为宗旨,强化管理,为学院教学、科研及师生员工的生活提供有力的保障,为培养合格人才努力工作。

三、根据学院年工作总体规划和阶段性工作,负责制定集团的发展规划,基本规章制度,岗位职责及集团章程。

四、负责全院师生员工的饮食服务和管理工作。

五、负责学生生活区管理工作,协助学院计财处做好宿费收缴工作。

六、负责全院水、电、暖气的供应及日常维修和管理,教学区、生活区公共设施的维修工作及相关的政策性收费工作。

七、负责全院小型维修方案与预算的制定及实施监控工作。

八、负责学院绿化、美化、环境卫生的维护管理工作。

九、负责保障学院教学、科研、公务、通勤用车及学院车辆管理工作。

十、贯彻执行学院的工作部署,完成院领导交办的各项工作任务。

总经理工作职责

一、主持集团日常工作,负责集团的整体规划和运行。

二、负责集团领导工作分工的划分,完成对所负责的各部门、中心的宏观经营和管理。

三、负责召开集团中心主任会议,对重大事项进行研究,并提出处理意见。

四、组织实施集团管理、服务、经营和生产的长远规划和计划。

五、拟订集团内部管理机构设置方案和基本管理制度,制定集团工作章程。

六、负责集团财务管理工作,做好监督审批。

七、完成上级领导交办的其他工作。

副总经理工作职责

一、在总经理的领导下,按分工主管有关部门、中心的工作,并负责督促检查所分管的各中心各项工作任务及效益指标完成情况。

二、负责指导所分工主管的有关部门、中心具体规章制度及劳动规范的制定。

三、协助总经理工作,组织实施会议决议。

四、协助制定集团的具体规章制度和拟定集团内部基本管理制度。

五、协助总经理主持集团日常工作。

六、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责

一、负责集团日常行政事务及业务接待工作。

二、负责协调集团内部各部门工作。

三、做好接收文件、电话、报刊、书信及资料的传阅、处理和保管归档工作。

四、负责集团日常行政管理文件的编写与发放工作。

五、负责集团固定资产的登记、管理及处置等工作。

六、负责草拟集团工作计划、工作总结。

七、负责集团办公例会的会前准备、会议记录工作。

八、参与物资采购工作,组织对供方评价和招投标,负责制定集团物资采购计划,组织集团所需物资的采购,并组织采购产品验收,确保采购的产品符合采购要求。

九、负责集团安全生产的监督检查工作,质量管理的监督检查,发现问题及时要求责任部门进行整改,并将重大问题上报总经理。

十、负责集团工作环境控制及信息沟通工作,为体系运行提供服务。

办公室主任工作职责

一、在集团领导的领导下,主持办公室职责范围内工作。

二、协助集团领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告,组织起草以集团名义发出的行政公文。

三、协助集团领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向集团领导汇报。

四、加强集团印章管理,使用本单位印章时必须上报总经理批准后方可加盖,并做好登记工作。

五、做好调查研究,归纳分析,信息反馈工作。

六、协助集团领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

七、认真组织办公室人员日常政治和业务学习,不断提高本办公室人员的政治素养和业务素质。

八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的鉴收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

九、负责本办公室人员岗位责任制的制定,并做好平时考核工作。

十、负责来客来访的接待工作。

十一、完成集团领导交办的各项工作。

财务部工作职责

一、贯彻执行国家的有关财务、会计法规和制度,参与后勤服务集团财务决策。

二、编制后勤服务集团财务收支计划,做好财务核算和分析工作,装订会计凭证,并及时向集团领导提供财务信息。

三、负责集团所属各中心财务核算工作。

四、监控后勤服务集团各中心资金的使用,提高资金的使用效率。

五、协助各中心拓宽经营渠道,加大创收力度,做好增收节支工作。

六、参与各项工程招标、施工验收工作。

七、负责全院师生员工就餐存款、挂失、解挂、补卡及教职员工午餐补助费结算工作。

八、负责与学院计财处每月结算集团各中心服务费工作。

九、协助办公室管理后勤服务集团所有资产。

财务部主任工作职责

一、认真学习党和国家的各项方针政策,不断提高业务水平,并宣传贯彻会计法律、法规和会计制度,负责组织制订各项财务会计制度,并对执行情况进行检查监督。

二、按会计工作规范化要求并结合集团的实际情况,组织开展集团的财务管理和会计核算工作,实行会计监督。

三、负责集团的账簿设置、核算方法和核算程序的确定,并随业务的发展而不断改进财务会计工作。

四、组织财务人员业务学习,注重财会知识更新,积极更新会计现代化的管理手段,实现会计管理科学化。

五、维护财会人员的正当权益,坚持原则,秉公办事,廉洁奉公。

六、认真接受有关部门的业务指导和审计、检查、监督。

七、做好集团财务与外单位及校内各部门的协调工作。

八、认真完成领导交办的其他工作。

餐饮中心工作职责

一、负责全院师生员工的饮食服务和管理工作。

二、负责制定食堂管理办法,完善各项规章制度,做好宣传教育及监督落实工作。

三、负责员工聘任、考核、管理教育与业务技能培训。

四、负责中心所有基础设施、物资设备的管理,确保完好,能有效使用。

五、负责强化员工安全意识,严格操作规程,排除安全隐患,确保安全生产。

六、严格按照《中华人民共和国食品卫生法》及各级卫生管理部门的要求,定期组织食品卫生从业人员进行健康检查。

七、加强与师生交流和沟通,广泛听取师生员工对饮食服务工作的意见和建议,不断提高饮食服务质量和水平。

八、负责加强饮食文化建设,不断提升服务品位。

九、完成集团下达的各项目标任务。

餐饮中心主任工作职责

一、在集团领导的领导下,负责全中心行政、人事等全面工作管理。

二、贯彻执行党的方针政策和本单位的各项规章制度,制定各类人员岗位责任制,检查考核各食堂、各部门的工作。

三、认真抓好成本核算、食品卫生、提高伙食质量,搞好优质服务,以满足不同层次的就餐者的需求。

四、认真抓好行政管理工作,不断探索伙食管理机制和运行机制的改革逐步实现人事管理、财务管理、物资管理的科学化、规范化。

五、负责管理好生产、劳务创收经费,建立健全各项财务管理制度,严格审查各项财务支出和报帐手续,审核伙食财务计划和财务报表,要严格掌握财务支出,杜绝一切不合理的开支。

六、抓好职工队伍建设,关心群众生活,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。

七、认真贯彻执行《食品卫生法》。抓好食品卫生工作,经常对职工进行生产、安全、防火、防盗等工作教育,杜绝食品中毒和各类事故的发生。

舍务管理部工作职责

一、负责学生公寓的寝室调整、住宿安排、清洁卫生、安全防范等后勤服务保证工作。

二、制订有关学生公寓管理服务的办法、条例等规章制度。努力搞好学生宿舍的管理和服务工作。

三、负责公寓内学生信息、资料的整理、管理工作。

四、及时发现和清除学生公寓内存在的安全隐患,避免危及学生人身及财产安全的现象发生。

五、按照学院要求,通过自身努力,为学生提供热情耐心、细致周到、优质高效的后勤服务;为学生创造一个规范安全、宽松和谐的生活、学习环境。

六、监督及督促物业公司做好学生生活区卫生保洁、门卫值班等工作。

七、负责办理学生入住、退宿公寓及协助学院计财处进行宿费收缴等相关工作。

舍务管理部主任工作职责

一、在集团领导的领导下,负责主持舍务管理部全面工作。

二、负责学生宿舍的寝室调整、住宿安排、清洁卫生、安全防范等保障服务工作。

三、制定宿舍管理的各项规章制度,严格按规章制度办事。

四、制定舍务管理部工作计划,并组织落实。

五、负责组织落实上级下达的其它工作。

六、负责监督及督促物业公司做好学生服务工作。

动力维修部工作职责

一、负责全院水、电的供应及日常维修和管理工作。

二、负责锅炉房暖气、开水等的供应、服务管理及日常维修工作。

三、负责水、电、锅炉等有关工程的施工等工作。

四、负责教学区、生活区门窗、桌椅及公共设施的维修工作。

五、负责喷泉的管理及维修工作。

六、负责污水站管理及化粪池清淘工作。

七、负责全院小型维修方案与预算的制定及实施监控工作。

八、做好水、电、暖设备的安全工作,严格执行操作规程和相关制度及相关政策性收费。

九、以真诚服务的精神,热情地接受、答复或转达报修,及时安排相关设备的维护、维修、抢修。尽力减少内部原因的突发停水停电停暖现象的发生,对较大、较长停水停电停暖,除及时尽快抢修,同时做好通知工作,说明原由,获得理解和支持。

十、加强对学院用水、用电的计划和节水、节电工作。

动力维修部主任工作职责

一、制定动力维修部工作计划,落实集团领导下达的各项工作任务。

二、检查各项岗位责任制度和各项规章制度的执行。

三、带领职工做好全院水、电、暖的供应及维修工作,保障学院的教学、科研及生活的顺利进行。

四、带领中心全体职工,加强政治学习,提高职工技术水平,加强职业道德教育及安全教育。

五、负责收集各类申报维修信息,及时安排维修。

六、掌握材料及资金的合理使用情况,并及时上报完成和使用情况。

七、认真学习业务,不断提高科学管理水平,团结全中心职工,共同完成各项工作。

环境卫生中心工作职责

一、负责学院绿化、美化和维护管理工作,积极参与校园整体绿化规划及校园绿化工程建设工作。

二、负责教学区室内、外环境卫生的保洁及垃圾清运工作。

三、负责学院大型活动及节庆日花卉布置工作。

四、负责校园湖面管理工作。

五、清晰校园内植被情况,熟悉了解校区绿地面积,树木、草坪分布情况和种类,了解掌握有关花卉的花期、特征。

六、 做好节约和开发工作,不断提高社会化程度,合理用工,规范管理,提高服务保障能力。

七、完成学院和集团领导交办的其他工作。

环境卫生中心主任工作职责

一、在集团领导的领导下,负责主持中心全面工作。

二、团结中心全体员工,努力工作,完成各项工作任务。

三、负责中心人员的调配和工作安排。

四、制定中心工作计划、工作总结,布置、检查、督促中心各项工作的落实。

五、负责中心员工培训工作,增强员工服务意识。

汽车队工作职责

一、保障学院教学、科研、公务、通勤用车。

二、负责学院所属车辆的管理工作,制定汽车的管理办法、用车规定和实施细则。

三、按照车管所的规定,办理车队车辆的年检和保险工作,根据国家有关规定和本单位车辆的实际情况,上报车辆报废和更新计划。

四、负责学院所属车辆调派与统筹安排,发挥车辆的最大使用率,做到节能、高效,为学院节省经费开支。

五、制定车辆的维修、保养,配件的更换,耗油的规定和制度,办理车辆的车购税、养路费、保险、旧车报废、新车上户等工作的手续。

六、负责汽车库的管理。

七、建立健全汽车队的奖罚制度,以保证安全行车无事故。

汽车队队长工作职责

一、坚决执行《中华人民共和国道路交通管理法》的规定,对驾驶人员经常进行安全教育,职业道德修养和文明、礼貌服务的教育。

二、负责本中心人员、车辆及资产的管理,负责制订年度工作计划和内部各种管理细则,做好收支计划与核算工作。

三、负责督促检查驾驶员“遵章、守纪、安全、节约”落实情况,并定期进行评议。

四、负责按制度规定对违章违纪驾驶员提出处理建议。

五、负责用车部门意见的收集和反馈。

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