后勤管理处概况
一、 部门概况
沈阳医学院后勤管理处是学校后勤服务保障机构,以“三服务”“三育人”为宗旨;以提供优质服务为主线;以安全生产为重点;以服务育人为目标,为学校教学、科研及师生员工的工作和生活提供有力保障。后勤管理处现有各类员工 122人,其中编制内员工16人,下设办公室、维修科、餐饮中心、房产科、校园环境科、舍务科、汽车队等七个科室,承担学校维修和能源管理、餐饮保障、房产管理、环境卫生、住宿管理及车辆保障等工作任务。
二、各部门职责
1.办公室:负责处内审核各科室上报数据,完成书面报告材料;按照学校要求拟相关建议、申请、预案及管理办法;完成部门工作总结、计划;档案整理:做好会议记录等文字综合工作,日常行政事务管理,内部协调,会议组织及业务接待。及时传达上级各项决策与部署,本部门与校内各部门间行政事务对接。工程类及后勤相关服务类项目预算制定及决算审核。按照工程预决算材料,造价、审计工作,确定工程预算及决算金额。校内各招标工程的立项及材料报送,组织开展学校各项爱国卫生活动,检查考核评比竞赛活动和健康教育,爱国卫生、防病、防疫工作。以及其他上级交办其他工作。
2.维修科:负责学校基本设施维修维护,负责学校相关设备设施的维修、维保及改造工作;负责校园基本设施的值守及运行保障工作;负责校园内污水与中水管理工作。
3.餐饮服务中心:负责学校师生及员工餐饮服务保障工作;规范经营运行,控制运营成本,严格执行食品安全法规,保证师生饮食安全、质量和营养,满足师生花色品种需求,提供清洁、舒适的就餐环境。
4.房产科:负责学校有关房产报表信息查档分析、汇总、上报及档案留存管理;配合相关部门对学校房产固定资产上账,房产、房改房销账,未过户房改房过户等工作;负责学校房产出租出借管理;新、老职工”住房补贴相关工作及在编在职、退休人员采暖费补贴工作。
5.校园环境科:负责监督与管理物业服务、校园环境管理、绿化养护管理等相关工作;负责校内防台防汛、冬季除雪、垃圾分类等,负责校园能源管理相关工作及节约型校园建设规划实施工作。
6.舍务科:负责校内各学生公寓值班、保洁、水电使用等管理服务工作,各公寓住宿使用信息汇总及资源统筹调控工作,住宿方案制定、调配安排等住宿服务工作等
7.汽车队:负责学校车辆管理,负责学校教学、公务、会议、大型活动等公务用车的调配与保障工作,负责学生及教职工的班车运行服务,负责外包班车服务公司的运行规划、合同监管与服务协调工作,负责车辆保险、检修和保养工作,以及驾驶人员安全业务培训和运行安全管理工作。